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materiel toilettage

Matériel compris dans le pack

  • Un ordinateur tout en un tactile
  •  Le logiciel de Caisse
  •  Une imprimante Thermique
  •  Un tiroir Caisse
  •  Clavier/Souris
  •  Une carte SD pour la sauvegarde quotidienne

Services compris dans le pack

  • Nous encodons vos prestations et vos produits
  • Nous installons le matériel sur site 
  • Nous organisons sur site une formation de votre personnel 
  • Vous bénéficiez de 6 mois d'assistance gratuite
 

 

 

 


Présentation

 

  Logiciel de gestion et d'encaissement destiné aux salons de toilettage gérant vos clients et leurs animaux en regroupant leurs historiques. Un encaissement intuitif vous permettant de gagner du temps pour vos clients. 

 

Avec notre logiciel vous pouvez:

- Editer vos résultats de la journée, du mois, de l'année
- Visualiser l'évolution de votre C.A. 
- Enregistrer vos clients et leurs animaux (race,  espèce, couleur, nom...)
- Gérer votre stock produit de vente et votre consommation en technique.
- Effectuer vos Inventaires , vos commandes fournisseurs et receptions de produits
- Envoyer des mails, des SMS ou éditer vos étiquettes pour le courrier à vos clients
- Positionner vos rendez-vous et les encaisser depuis le planning 
- Attribuer vos cartes de fidélité et paramétrer des promotions ...
 Suivi Client
Planning de Rendez-vous
Gestion de stock
Encaissement
Promotion 
Carte de Fidélité
CA et Résultats société
Mouvement de caisse
Suivi des animaux
Mailing client 

 

 Fonctionnalités

Notre logiciel est une solution tout en un pour la gestion de votre magasin spécialement conçue pour votre activité.
Simple , intuitif et ergonomique, il vous permet de gérer vos clients et leurs animaux, vos encaissements, votre stock de produit, vos collaborateurs, votre planning de rendez-vous...

Il édite vos statistiques et vos éléments comptables,  vous permettant ainsi d'optimiser et de garantir une bonne visibilité financière de votre entreprise.

 

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Fichier client

Ce module vous permet de suivre vos clients et leurs animaux: L'espèce, la race, la couleur, le numéro de tatouage, la date de naissance...

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Planning

Positionnez vos rendez-vous en quelques clics et effectuer vos encaissements depuis le planning, suivre l'historique de chaque client, accéder à la fiche client... 

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Résultats

Cet outil vous permet d'éditer vos éléments comptables (tableau de bord, mouvement de caisse,C.A. réalisé...),la ventilation des produits et prestations, de consulter des journées d'encaissement cloturées... 

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Encaissement

Rapide et sécurisant, l'encaissement se fait simplement en sélectionnant vos prestations et vos produits; vous pouvez effectuer vos remises sur une ligne d'article ou sur le montant global du ticket, stipuler plusieurs modes de réglement.


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Gestion des stocks

Passer vos commandes et réceptionner vos produits depuis le logiciel, réaliser vos inventaires, effectuer des entrées ou des sorties de produit manuellement, passer des produits en perte (produits cassés, volés, périmés...).

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Articles - Prestations - Produits

Vos prestations sont triées par Famille et vos
produits par Gamme et Fournisseur pour une facilité de recherche.Il est possible de créer des forfaits regroupant plusieurs prestations (Ex:forfait petit chien, grand chien...) et des forfaits séances..
.

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 Fichier clients

La fiche client se compose des informations classiques telles que le nom, le prénom, l'adresse complète, le N° de teléphone, le N° de portable, l'Email...associé à une fiche animal ou peut être stipuler le nom, l'espèce et la race (ex: CHIEN / Labrador), la date d'anniversaire, le N° de tatouage, la couleur et des observations (ex: comportement de l'animal).
Vous pouvez y intégrer des photos via un appareil numérique ou récupérés sur Internet.
Le logiciel conservera l'historique des prestations réalisées ainsi que les ventes de produits pour chaque client. 
Vous pouvez leur attribuer une carte de fidélité, de réduction, d'abonnement, gérer également le parrainage.

Envoyer un Mail, un SMS (pour vos promos ou une confirmation de rendez-vous) ou éditer vos étiquettes pour vos envois  par courrier.

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 Planning

Positionner un rendez-vous, suivre l'historique, accéder au module d'encaissement directement depuis le planning, consulter la fiche du client, copier/coller ou couper/coller un rendez-vous sur une autre date et décompter des séances s'il s'agit d'un forfait.

Le planning est personnalisable en couleur , police, découpage horaire et l'on peut également mettre en place l'agenda pour vos collaborateurs (les congés, pause, maladie...).

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 Résultats

La configuration par collaborateur, code d'accès et habilitations logiciels, vous permet de consulter en toute tranquilité votre chiffre d'affaire sur une période, éditer vos éléments comptables tels que le récapitulatif des mouvements de caisse (remise chéque, espéces, dépenses), le tableau de bord sur une période, la TVA ainsi que la ventilation produit et prestation.

 Vous avez la possibilité de revenir sur une journée clôturée afin de visualiser les tickets de caisse, et si besoin réimprimer votre ticket de fin de journée (Ticket Z).

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 Encaissement

Ce module vous permet une ouverture et clôture de caisse authentifiée et journalière.
L'animal associé à votre client s'affiche en première sélection, vous accédez ensuite directement à la page d'encaissement préalablement paramétrée avec vos familles de prestations et gammes de produits.
La recherche de vos produits peut s'effectuer par lecteur code à barre, par référence, par gamme ou par clavier (en tapant les premières lettres du produit).

Vous avez un accès direct sur la fiche du client et sur le planning.
Vous pouvez effectuer des remises en valeur ou en pourcentage sur un article précis ou le montant global, attribuer une carte de fidelité ou d'abonnement, stipuler plusieurs modes de règlement, générer des échéanciers, mettre des règlements en compte, éditer un ticket de caisse ou non...

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 Gestion des stocks

Vous avez la possibilité de passer vos commandes produits via le logiciel , les réceptionner ou effectuer des réceptions de produits sans commande préalable.
Vous pouvez également effectuer votre inventaire, rechercher un produit par filtre (département, Gamme, fournisseur), par désignation, par référence ou par code à barre.
Consulter l'historique du produit, passer des produits en perte (cassés, périmés...), gérer vos consommations de produits technique, éditer et imprimer votre état de stock sur une période...

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 Articles - Prestations - Produits 

Votre carte de soins est répertoriée par DEPARTEMENT (Toilettage), FAMILLE (ex: Coupe, Démélage, Bain brush...) et désignation (ex: Coupe petit chien).
Vos produits sont répertoriés par DEPARTEMENT (Toilettage), GAMME (ex: Alimentation, Hygiene...) , FOURNISSEUR puis désignation (ex: Collier anti puce).
On peut y associer également la réference et le code barre du produit. 

Cela vous permet de sélectionner un ou plusieurs produits dans votre liste, pour vos inventaires, vos commandes, vos réceptions,l'historique du produit...Editer également la ventilation produit et prestation sur une période.

 

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